Privacy beleid

Privacyverklaring Highfield Talent

Wij brengen opdrachtgevers en professionals samen. Om onze diensten te kunnen verlenen, verzamelen en verwerken wij persoonsgegevens van personen met wie wij een samenwerking willen aangaan. In deze privacyverklaring leggen wij uit waarom wij bepaalde gegevens verzamelen, hoe wij jouw gegevens beschermen, welke rechten je hebt en onder welke voorwaarden wij gegevens aan jou of derden verstrekken.

Wij respecteren de privacy van kandidaten, opdrachtgevers en bezoekers van onze website en gaan zorgvuldig en verantwoord om met persoonsgegevens. Onze werkwijze is in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Wij bepalen het doel en de middelen van de gegevensverwerking en zijn daarmee verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de AVG.

Wanneer verzamelen wij jouw persoonsgegevens?

Wij verzamelen jouw gegevens vanaf het moment dat je deze invult op onze website, je je inschrijft of op een andere manier aanmeldt voor onze dienstverlening. Ook kunnen wij gegevens verzamelen via openbare bronnen waaruit blijkt dat je mogelijk geïnteresseerd bent in werkgerelateerde dienstverlening. In dat geval kunnen wij contact met je opnemen om je interesse te bespreken.

Wij verwerken onder andere de volgende gegevens:

Bij inschrijving:

• NAW-gegevens, e-mailadres, telefoonnummer en bijbehorende documenten
• Profielgegevens en openbare informatie
• CV en werkervaring
• Gegevens over opleidingen, trainingen en testen
• Beschikbaarheid
• Correspondentie met betrekking tot sollicitaties
• Overige relevante gegevens zoals referenties en getuigschriften

Vanaf het moment van bemiddeling:

• Gegevens voor personeels-, salaris- en financiële administratie, zoals:
  • Nationaliteit, BSN, kopie identiteitsbewijs, werkvergunning
  • Geslacht, kopie rijbewijs, VCA-diploma
  • Gegevens over functioneren
  • Overeenkomsten (zoals arbeidsovereenkomst)
  • Loonstroken, jaaropgaven en declaraties
  • Gegevens over vakantie, verzuim, verlof en pensioen

Grondslag voor verwerking

Wij verwerken persoonsgegevens op basis van de volgende grondslagen:

• Wettelijke verplichtingen
• Jouw toestemming (intrekken is mogelijk via e-mail)
• Uitvoering van een overeenkomst
• Gerechtvaardigde belangen, zoals:
  • Contact onderhouden (bijvoorbeeld via e-mail)
  • Benadering via social media en jobboards
  • Kwaliteitsverbetering en certificering

Waarvoor gebruiken wij jouw gegevens?

• Matchen met vacatures of opdrachten
• Beoordelen van geschiktheid en beschikbaarheid
• Loopbaanbegeleiding
• Administratieve verwerking
• Communicatie over dienstverlening
• Marketingactiviteiten zoals nieuwsbrieven
• Verbetering van website en systemen
• Interne controles en audits
• Naleving van wet- en regelgeving

Met wie delen wij jouw gegevens?

• Gelieerde organisaties
• (Potentiële) opdrachtgevers
• Dienstverleners en leveranciers
• Overheidsinstanties indien wettelijk verplicht
• Pensioenfondsen en arbodiensten
• Marketing- en advertentiepartners

Wij geven persoonsgegevens in principe niet door buiten de Europese Economische Ruimte (EER), tenzij dit noodzakelijk is en passende waarborgen aanwezig zijn.

Bewaartermijnen

Wij bewaren gegevens niet langer dan noodzakelijk:

• Sollicitatiegegevens: 4 weken (of tot 2 jaar met toestemming)
• Administratieve gegevens: 7 jaar (fiscale verplichting)
• Overige personeelsgegevens: maximaal 2 jaar

Je kunt altijd verzoeken om verwijdering van je gegevens of je uitschrijven voor communicatie.

Jouw rechten

Je hebt recht op inzage, correctie, verwijdering, beperking, bezwaar en dataportabiliteit. Ook kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Cookies

Wij gebruiken cookies om jouw gebruikerservaring te verbeteren en om inzicht te krijgen in het gebruik van onze website. Je kunt cookies accepteren of aanpassen via de cookie-instellingen.

IP-adressen

Wij verzamelen gegevens over jouw gebruik van onze website, zoals browsergedrag en patronen.

Disclaimer

Wij besteden zorg aan de inhoud van onze website, maar kunnen niet garanderen dat alle informatie volledig of correct is. Wij aanvaarden geen aansprakelijkheid voor fouten of onvolledigheden.

Toepasselijk recht

Op deze privacyverklaring is Nederlands recht van toepassing.

Wijzigingen

Wij behouden ons het recht voor om deze privacyverklaring te wijzigen. De meest actuele versie is altijd beschikbaar op onze website.

Contact

Voor vragen of opmerkingen kun je contact opnemen via contractbeheer@highfieldtalent.nl of telefonisch.

Deze privacyverklaring is van toepassing op Highfield Talent en haar gelieerde ondernemingen.